Il presente Codice Etico è stato elaborato per assicurare che i valori etici fondamentali di Nubilaria siano chiaramente definiti e costituiscano l’elemento base della cultura aziendale, nonché lo standard di comportamento di tutti i collaboratori nelle loro attività.
Nubilaria con l’adozione del presente Codice Etico, si propone di incoraggiare le best practices e favorire il comportamento responsabile tramite la formazione e la divulgazione di specifici principi etici aziendali.
Al fine di realizzare un sistema etico effettivo e virtuoso, il presente Codice Etico nasce da un processo volto alla condivisione, all’interiorizzazione e alla messa in pratica dei principi e dei valori nello stesso riportati.
Il presente Codice Etico esprime l’impegno e le responsabilità etiche assunte nei confronti degli
stakeholders (dipendenti, collaboratori, fornitori, clienti e partner d’affari, di seguito i “Destinatari”) di Nubilaria, nel convincimento che l’etica nella conduzione degli affari sia presupposto essenziale per il successo di qualunque azienda.
Tutte le attività di Nubilaria devono pertanto essere improntate al rispetto delle disposizioni di legge, dei principi di onestà, affidabilità, imparzialità, lealtà, trasparenza, correttezza e buona fede sia per il
perseguimento dei propri obiettivi sia per la ragionevole prevenzione nella commissione di illeciti.
Il presente Codice Etico è improntato ad un ideale di cooperazione nel reciproco rispetto ed a vantaggio delle parti coinvolte ed è pertanto vincolante per tutti coloro che collaborino con Nubilaria sia direttamente sia indirettamente, stabilmente o temporaneamente.
Il presente documento potrà essere soggetto a periodica revisione, al fine di adeguarlo alle possibili
evoluzioni normative rilevanti.
Nubilaria si impegna ad individuare gli strumenti e ad attuare gli interventi più efficaci ed idonei a garantire la diffusione, la conoscenza e l’applicazione del presente Codice Etico, prevedendo, se necessario, adeguati interventi formativi e informativi.
Nubilaria è inoltre pronta a fornire ogni chiarimento necessario per l’interpretazione e l’attuazione dei principi contenuti nel presente documento.
I principi etici di Nubilaria sono: professionalità e fiducia, legalità ed onestà, correttezza e trasparenza, imparzialità, prevenzione di potenziali conflitti di interesse.
Nubilaria valorizza la professionalità dei suoi collaboratori, che sono accuratamente selezionati e formati, così come il trasferimento delle conoscenze e la condivisione degli obiettivi e dei risultati nel rispetto delle rispettive caratteristiche personali.
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Ciascun collaboratore deve pertanto agire in conformità a linee di condotta oneste, con impegno e rigore etico in modo da tutelare, in qualsiasi situazione, l’immagine e la buona reputazione dell’Azienda.
Nubilaria si impegna a condurre la propria attività nel pieno rispetto delle normative vigenti, del presente Codice Etico e delle procedure e politiche interne, assicurando che le decisioni assunte non siano in alcun modo riconducibili, anche solo potenzialmente, ad interessi personali o in contrasto con i doveri fiduciari che sono alla base del ruolo aziendale ricoperto da ciascun esponente.
Tale impegno dovrà valere anche per i consulenti, i fornitori, i clienti e per chiunque abbia rapporti con
Nubilaria.
Tutte le azioni dei Destinatari del presente Codice Etico devono essere improntate alla conformità, sia formale che sostanziale, delle norme vigenti.
Nubilaria, nel rispetto della normativa vigente e degli interessi degli stakeholders, si impegna a fornire informazioni complete, tempestive e veritiere, garantendo la trasparenza delle decisioni assunte.
Un’informativa completa deve essere parimenti assicurata a tutti coloro i quali stipulano, in qualsiasi forma, accordi o contratti con l’azienda, in modo da rappresentare con chiarezza i comportamenti da loro attesi.
Nubilaria agisce nel pieno rispetto delle caratteristiche personali, incentivando lo spirito di appartenenza e valorizzando la professionalità, l’integrità ed il senso di responsabilità, in ottemperanza dei principi di libertà, dignità della persona umana e rispetto delle diversità e ripudiando ogni discriminazione basata sull’età, sul sesso, sulle razze, sulle lingue, sulle condizioni personali e sociali, sul credo religioso e politico.
Nella conduzione della propria attività, Nubilaria tende ad evitare situazioni ove i soggetti coinvolti
nell’operatività siano, o possano anche solo apparire, in conflitto di interesse.
I dipendenti e i collaboratori sono tenuti pertanto ad evitare ogni situazione e ad astenersi da ogni attività che possa contrapporre un interesse personale e/o familiare a quelli dell’Azienda o che possa limitare e/o interferire con la capacità di assumere, in modo imparziale ed obiettivo, decisioni nell’interesse dell’azienda.
Ogni situazione di conflitto di interessi, anche indiretta o potenziale, deve essere tempestivamente riferita ai soggetti e/o agli enti di volta in volta indicati da Nubilaria, affinché ne sia valutata la sussistenza e la gravità e possano essere esclusi o attenuati i conseguenti effetti.
Nubilaria considera le Risorse Umane quale elemento fondamentale per l’esistenza dell’impresa.
In tale ottica, pertanto l’Azienda si impegna a perseguire i massimi risultati in tema di tutela ed a rispettare le normative vigenti, adottando le misure necessarie per la protezione della sicurezza dell’ambiente di lavoro e della salute dei lavoratori,
comprese le attività di prevenzione dei rischi professionali, di informazione e di formazione, nonché l’approntamento dell’organizzazione e dei mezzi necessari.
Nubilaria si impegna, conseguentemente, al rispetto dei regolamenti interni in materia di sicurezza sul lavoro ed alla formazione e divulgazione delle procedure esistenti.
Nubilaria inoltre si impegna ad operare nel rispetto della comunità, contribuendo alla diffusione ed alla sensibilizzazione in tema di sviluppo sostenibile, gestendo in modo compatibile dal punto di vista ambientale le proprie attività e le proprietà ad esso affidate, in considerazione dei diritti delle generazioni future.
I valori della specializzazione delle competenze, dell’innovazione, dell’attenzione per la qualità e della
collaborazione per la realizzazione degli obiettivi, costituiscono fulcro essenziale delle politiche dell’Azienda, nel rispetto dei principi di imparzialità.
Ne conseguono focalizzazione, cura della metodologia e flessibilità, quali anelli della catena di valore per la realizzazione di risultati eccellenti.
I sistemi di valutazione delle competenze che Nubilaria adotta si pongono l’obiettivo di giudicare il valore della professionalità dei collaboratori, inteso come arricchimento acquisito attraverso esperienze di lavoro, percorsi di formazione realizzati e risultati prodotti.
Si tratta quindi di valutazioni finalizzate a correlare il livello di professionalità raggiunto, nel pieno rispetto delle caratteristiche personali, della libertà e delle pari opportunità, con la pianificazione di un ulteriore sviluppo delle risorse attraverso indicazioni di miglioramento professionale.
Nubilaria procede all’individuazione ed alla selezione dei collaboratori e dei consulenti con assoluta
imparzialità, autonomia ed indipendenza di giudizio, assicurando il loro inquadramento nel rispetto della normativa tempo per tempo vigente.
Tutti coloro che collaborano a vario titolo con Nubilaria sono tenuti ad agire lealmente al fine di rispettare gli obblighi sottoscritti nel rispettivo contratto di collaborazione e quanto previsto dal presente Codice Etico, assicurando le prestazioni richieste.
Ogni collaboratore è tenuto ad operare con diligenza al fine di tutelare i beni aziendali, attraverso
comportamenti responsabili ed in linea con le procedure operative predisposte per regolamentarne l’utilizzo. Ogni collaboratore è responsabile della protezione delle risorse a lui affidate.
Tutte le azioni dei Destinatari del presente Codice Etico devono essere improntate alla trasparenza,
chiarezza e correttezza.
I rapporti con le Istituzioni (amministrazioni ed autorità pubbliche, organizzazioni, enti pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio, etc.), a livello nazionale, internazionale o locale, nonché con altri soggetti rappresentativi di interessi collettivi, sono demandati esclusivamente a chi è formalmente incaricato.
Nubilaria agirà, nello svolgimento dei loro rapporti con le Istituzioni, nel pieno rispetto delle normative vigenti.
In particolare, coerentemente con i principi di cui al presente Codice Etico, è fatto divieto, nei rapporti con i rappresentanti delle amministrazioni ed autorità pubbliche, direttamente o indirettamente, di:
Attraverso il presente Codice Etico è fatto espresso divieto a Nubilaria, qualora coinvolta in un procedimento giudiziario, di indurre un dipendente o un esponente interessato ad omettere dichiarazioni o a fornire una rappresentazione falsata dei fatti.
In virtù dell’importanza che l’informazione riveste per l’immagine di Nubilaria, i rapporti con i mass media sono improntati al rispetto della normativa vigente, dei regolamenti interni, nonché ai principi di correttezza professionale.
Ogni comunicazione agli organi di informazione è demandata esclusivamente ai collaboratori a ciò preposti.
Le notizie fornite dovranno avere carattere di tempestività, completezza, trasparenza ed essere veritiere ed omogenee.
I rapporti con i clienti devono essere improntati alla cortesia ed alla condivisione degli obiettivi, nello spirito di professionalità, responsabilità ed integrità.
I collaboratori di Nubilaria devono pertanto perseguire il mantenimento e lo sviluppo delle relazioni esistenti secondo i più elevati standard qualitativi, per il soddisfacimento delle ragionevoli aspettative del cliente, che verranno regolarmente monitorate.
In particolare, coerentemente con i principi di cui al presente Codice Etico, è fatto divieto, nei rapporti con i rappresentanti di clienti pubblici o privati, direttamente o indirettamente, di:
I contratti, redatti in conformità delle norme di legge tempo per tempo vigenti, sono caratterizzati da
trasparenza, imparzialità, completezza e chiarezza. Nubilaria si impegna a non discriminare, nello
svolgimento delle proprie attività, i propri clienti e a non ricorrere a pratiche elusive o scorrette.
La selezione dei fornitori e la formulazione delle condizioni di acquisto dei beni e servizi per Nubilaira è dettata da valori e parametri di liceità, concorrenza, obiettività, correttezza, imparzialità, equità nel prezzo, qualità del bene e/o del servizio, valutando accuratamente le garanzie di assistenza ed il panorama delle offerte.
I processi di acquisto devono essere improntati alla ricerca del massimo vantaggio competitivo per Nubilaria ed alla lealtà ed imparzialità nei confronti di ogni fornitore in possesso dei requisiti richiesti.
La stipula dei contratti con i fornitori deve sempre basarsi su rapporti di estrema chiarezza, evitando, ove possibile, l’assunzione di vincoli contrattuali che comportino forme di dipendenza verso il fornitore contraente.
Nubilaria si è dotata di politiche, in materia di internal dealing, volte a disciplinare i flussi informativi rilevanti. In particolare, ai soggetti che ne fossero in possesso, è vietato utilizzare impropriamente o comunicare a terzi, senza giustificato motivo, informazioni privilegiate riguardanti operazioni in corso di negoziazione e/o stipula ovvero strumenti finanziari emessi da parte di Nubilaria.
I Destinatari del presente Codice Etico sono resi edotti sui doveri di riservatezza circa le informazioni price sensitive; ciò allo scopo di evitare abusi (nel rispetto della normativa, sia nazionale sia internazionale, sull’insider trading) volti a trarre o far trarre vantaggi di natura patrimoniale e non, diretti o indiretti, dalla illecita divulgazione delle informazioni.
Nubilaria tutela la Privacy sui dati personali e sensibili conformemente alle previsioni di legge vigenti.
A tal fine l’Azienda utilizza le necessarie soluzioni tecniche ed organizzative per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati.
Nubilaria si è inoltre dotata di politiche in materia di “privacy e sicurezza”.
La sicurezza dei sistemi informativi di Nubilaria è un requisito fondamentale per garantire l’affidabilità delle informazioni trattate, nonché l’efficacia ed efficienza dei servizi erogati dall’Azienda. La protezione dei dati e degli elementi associati è garantita se viene preservata:
La mancanza di un adeguato livello di sicurezza dei dati, in termini di riservatezza, disponibilità ed integrità, può avere come conseguenze la perdita di vantaggio competitivo, di immagine, di clienti, di fatturato ed una conseguente significativa perdita finanziaria e/o reputazionale.
A tutto questo bisogna, inoltre, aggiungere il rischio di incorrere in sanzioni legate a violazioni delle normative vigenti.
Pertanto la sicurezza dei sistemi informativi è ottenuta implementando una serie di misure di sicurezza adeguate, ovvero procedure, meccanismi tecnici o pratiche che riducano i rischi cui risulta esposto il patrimonio informativo nel suo complesso.
Nubilaria, nello svolgimento della propria attività e missione aziendale, garantisce il costante e puntuale rispetto delle norme a tutela della proprietà industriale e intellettuale, e pertanto in primo luogo del software, delle banche dati elettroniche e/o telematiche, dei programmi per elaboratore e di ogni attività che possa esplicarsi tramite l’utilizzo di computer, sistemi informativi in generale e l’accesso ad internet.
Tutti i Destinatari del presente Codice Etico assumono il divieto di:
Nello specifico i processi di gestione dei software assets, indicando le responsabilità, le attività, gli strumenti e gli output necessari si articolano nelle seguenti fasi:
Nubilaria, nel rispetto delle norme di legge, dei principi contabili vigenti, dei regolamenti e delle procedure interne, basa le proprie rilevazioni contabili ed i documenti che da essa derivano su informazioni precise, esaurienti e verificabili, nel rispetto del principio di trasparenza, accuratezza e completezza delle informazioni contabili.
Nubilaria si adopera affinché i sistemi amministrativo-contabili siano affidabili e rappresentino in maniera corretta e veritiera i fatti di gestione con il fine di prevenire e far fronte, in modo ragionevole, ai rischi di natura finanziaria ed operativa, nonché a possibili frodi a danno dell’Azienda.
Tutti i collaboratori di Nubilaria, al fine del corretto funzionamento dei sistemi amministrativo contabili, sono pertanto tenuti ad operare in modo che sia garantita la completezza e l’accuratezza della documentazione finanziaria, la prevenzione dei rischi, la tempestività dei report, la salvaguardia del valore delle attività e la protezione delle perdite.
I Revisori contabili devono avere libero accesso ai dati, ai documenti ed alle informazioni necessarie per svolgere le loro attività.
Nubilaria si impegna a diffondere a tutti i livelli aziendali una cultura orientata all’esercizio del controllo, caratterizzata dalla consapevolezza e dalla coscienza del contributo positivo che porta al miglioramento dell’efficienza della gestione e della verifica delle attività dell’Azienda.
Si pone l’obiettivo di assicurare il rispetto delle leggi e delle procedure aziendali, proteggere i beni aziendali, gestire efficientemente le attività e fornire dati contabili e finanziari accurati e completi.
In particolare, tutte le azioni e le operazioni svolte in merito alle attività di Nubilaria devono avere una
registrazione adeguata e deve essere possibile la verifica del processo di decisione, autorizzazione e di svolgimento.
Per ogni operazione vi deve essere un adeguato supporto documentale al fine di poter procedere, in ogni momento, all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione ed individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato, verificato l’operazione stessa.
Gli organi competenti di Nubilaria, in caso di violazioni del Codice Etico, adottano gli idonei provvedimenti disciplinari nei confronti dei responsabili, che possono giungere sino all’allontanamento degli stessi responsabili dall’Azienda laddove ritenuto necessario per la tutela degli interessi aziendali e compatibilmente a quanto previsto dalle normative vigenti.
Eventuali segnalazioni di violazioni del Codice Etico devono essere indirizzate dai Destinatari agli organismi preposti per recepire tali segnalazioni che sono indicati all’atto della diffusione del presente Codice Etico e della formazione collegata.
Il presente Codice Etico e le procedure, il cui mancato rispetto costituisce causa di irrogazione di sanzioni, sono formalmente dichiarati vincolanti per tutti i Destinatari e resi disponibili ed accessibili ai rispettivi interessati anche mediante circolari interne o comunicati scritti, con evidenza delle sanzioni collegate alle diverse violazioni.
Il presente Codice Etico, il cui rispetto si intende salvaguardare, è pubblicato sui siti internet gestiti da
Nubilaria, comunicato a tutti i dipendenti e da essi formalmente accettato.
L’osservanza del Codice Etico deve essere ritenuta obbligazione fondamentale, che si aggiunge ai doveri generali di lealtà e di correttezza, e come tale direttamente riconducibile a quelli di esecuzione del contratto secondo buona fede da parte dei Destinatari nei confronti dell’Azienda.
Ogni violazione del presente Codice Etico da parte dei dipendenti di Nubilaria sarà ritenuta un
inadempimento delle obbligazioni derivanti dal contratto di lavoro o illecito disciplinare, anche ai sensi della normativa vigente.
Eventuali provvedimenti sanzionatori saranno adottati, ove necessario, nel pieno rispetto
delle leggi di tempo in tempo vigenti e dei contratti di lavoro nazionali o aziendali.
In caso di violazione del Codice Etico da parte degli amministratori, degli organi di controllo, dei dirigenti, Nubilaria valuterà i fatti, i comportamenti ritenuti rilevanti e provvederà ad assumere le opportune iniziative nei confronti dei responsabili ai sensi di legge.
Qualora la violazione del presente Codice Etico sia posta in essere da un lavoratore autonomo, fornitore o altro soggetto avente rapporti contrattuali con Nubilaria, potrà prevedersi, quale sanzione, la risoluzione del contratto, nonché il risarcimento dei danni derivanti dalla violazione stessa.
Uno strumento utile a questo scopo sarà costituito dall’inserimento di clausole risolutive espresse nei contratti di fornitura o collaborazione (agenzia, partnership, appalto, ecc.) che facciano esplicito riferimento al rispetto delle disposizioni del presente Codice Etico.
Il Codice Etico sarà oggetto di revisione periodica da parte di Nubilaria sulla base anche delle segnalazioni pervenute dagli organismi di controllo e di quelli consultivi preposti al controllo dell’adozione e dell’adeguamento del Codice Etico.
Ogni eventuale variazione e/o integrazione del presente Codice Etico, approvata da Nubilaria sarà quindi sottoposta per ricezione, ratifica ed implementazione agli organi competenti e successivamente portata a conoscenza dei Destinatari.
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